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2011년 10월 13일(목) 오후 4시 협회 강의실에서 제5차 이사회가 열렸다.

이 자리에는 이동하 이사장, 손영목 윤후명 이광복 부이사장, 안장환 강호삼 노순자 김정례 황충상 김명조 이사와 강병석 상임이사, 그리고 오대석 감사가 참석하여 안건처리 및 보고사항 등을 논의했다.

안건 

1. 제38차 정기총회 일정 확정
   * 제38차 정기총회(임기만료 임원 개선 - 이사 10명, 감사 3명)는 2012년 1월 16일(월요일)에 남산도서관 2층 시청각실과 협회 강의실에서 개최하기로 결의함.
   * 임기만료 이사 : 강병석 구인환 김신 김용만 김지연 손영목 안장환 이동희 정연희 한분순
                  감사 : 김상렬 오대석 김봉진
   * 임기 2년이 남은 이사 : 강호삼 김명조 김정례 노순자 윤후명 이광복 이동하 정종명 한상윤 황충상

2. 선거관리규정 개정 - <정관 및 각종 규정>의 <선거관리규정> 참조
   * 선거관리규정 중 총회개최 공고(90일 전), 선거권 및 피선거권(2011년까지 회비를 완납한 회원에게 부여), 임원 입후보자의 등록(총회 공고 후 30일 이내 회원 5명의 추천을 받아야 함), 입후보자의 선거공탁금(50만 원), 입후보자명단 공고(총회 60일 전 - 입후보 등록마감 직후), 선거인명부 작성(2011년 12월 31일 기준), 선거의 방법(모든 회원은 총회장에서 투표하는 것을 원칙으로 하되 특별한 사정이 있는 회원은 총회 20일 전까지 선관위에 신청하여 우편으로 투표할 수 있음), 투표용지 기표요령(후보 중 10명 이내에만 기표해야 함) 등의 항목을 개정함으로써 회원들의 투표 참여기회를 대폭 확대했음.
  * (최근 한국문인협회에서 생긴 사태의 소지를 아예 없애자는 동의 아래)

   규정 개정 및 결의
   1. 추천인은 여러 후보를 중복하여 추천할 수 있다
   2. 입후보자의 미비서류는 결격사유가 되지 않는다. 서류미비 시 추후(당선 후에라도)보완하면 된다.
   3. 등록서류에 허위가 있을시, 선관위는 이사회에 후보자 및 당선자에 대한 징계 , 당선무효를 건의 할 수 있다.
   4. 입후보자의 선거운동은 민-형법에 저촉되지 않는 한 자유롭게 할 수 있다.

3. 선거관리위원장 선출
   * 강호삼 이사를 선거관리위원장으로 선임했으며, 선거관리위원장으로 하여금 6명의 선거관리위원을 선정하여 이사장에게 임명을 제청키로 함.

보고사항

1. 백령도 가을세미나에 관한 건
   * 참가희망자를 모두 수용하지 못하는 데 대해 회원들의 양해를 구하기로 함.
2. 환수금 이자에 대한 소송 경과
   * 9월 30일 1차 변론에 이사장과 김명조 이사가 참석했으며, 원고 측이 납입고지서 발부일자를 기준으로 이자발생 기간을 다시 산정하고, 10월 28일 2차 변론일에 화의를 요청키로 하였음.
3. 문광부, 신예작가포럼(11월 24일 예정) 지원
   * 문광부의 지원을 받아서 11월 하순에 <3년 이내에 등단한 신예작가>를 대상으로 한 심포지엄을 열기로 하였음.
4. 편집주간 보고 - 윤후명 주간
   * 편집의 경과와 수록작품의 질 향상방안에 관한 고민을 토로함.
5. 기획실장 보고 - 김정례 실장
   * 그동안 자기저서 광고를 내주신 회원들의 협조에 감사드리면서, 향후에도 계속적인 협조를 당부함.

(사)한국소설가협회 사무국